Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt:
1322 Design verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, contactpersonen en klanten. Hieronder lees je waarvoor we deze gegevens gebruiken en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
1322 Design, Veldzuringstraat 35, 2215 WK Voorhout, KvK 27308034, is verantwoordelijk voor de verwerkingen in deze verklaring. Voor vragen of verzoeken over privacy kun je mailen naar info@1322design.nl of bellen naar 06 11003570.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
- Contact en offertes: je naam, contactgegevens, eventuele bedrijfsnaam en de informatie die je verstrekt. We gebruiken deze om je vraag te beantwoorden of een offerte voor te bereiden.
- Opdrachten: contactgegevens en noodzakelijke projectinformatie om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren en daarover te communiceren.
- Administratie: naam-, adres-, factuur- en betaalgegevens voor facturatie en onze wettelijke administratieverplichtingen.
- Websitegebruik: gegevens over bezoeken, bekeken pagina’s en gebruikte browsers en apparaten voor websitegebruikstatistieken. Daarbij gebruiken we Matomo met IP-anonimisering en cookies.
Voor een overeenkomst met jou, of de voorbereiding daarvan op jouw verzoek, verwerken we de noodzakelijke gegevens op die grondslag. Voor algemene vragen en contact met vertegenwoordigers van organisaties is ons gerechtvaardigd belang het afhandelen van communicatie en het uitvoeren van opdrachten. Onze fiscale administratie berust op een wettelijke verplichting. Voor beperkte websitegebruikstatistieken is ons gerechtvaardigd belang het begrijpen en verbeteren van onze website, met beperking van de gevolgen voor je privacy.
Zonder de noodzakelijke contact-, opdracht- of factuurgegevens kunnen we je vraag of opdracht mogelijk niet afhandelen. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere marketing.
Statistieken en cookies
We gebruiken een eigen Matomo-installatie uitsluitend voor statistieken over deze website. IP-adressen worden geanonimiseerd. Via een cookie kunnen bezoeken aan elkaar worden gekoppeld; de bezoekersgegevens zijn daardoor niet automatisch volledig anoniem. We gebruiken deze gegevens niet voor advertenties of het volgen van bezoekers over verschillende websites.
_pk_id: herkent terugkerende bezoekers; de standaardlevensduur is 13 maanden._pk_ses: koppelt acties binnen hetzelfde bezoek; de standaardlevensduur is 30 minuten.
De cookienamen kunnen een technisch achtervoegsel hebben. Cookies worden bij een bezoek geplaatst; bij verder gebruik kan de vervaldatum worden vernieuwd. Je kunt cookies in je browser blokkeren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor statistieken via ons e-mailadres.
Hoelang bewaren we gegevens?
- Vragen en offerteaanvragen zonder opdracht: tot 3 maanden na afhandeling.
- Klantgegevens en correspondentie: tot 1 jaar na afronding van de opdracht, behalve gegevens met een wettelijke bewaarplicht.
- Facturen en fiscale basisadministratie: in beginsel 7 jaar volgens de wettelijke bewaartermijn.
- Individuele bezoekregistraties in Matomo: 6 maanden. Deze termijn staat los van de levensduur van de cookies.
Verwijderde administratiegegevens kunnen nog maximaal 3 maanden in bestaande back-ups aanwezig zijn. Als een wettelijke verplichting of een concreet geschil langere bewaring noodzakelijk maakt, bewaren we alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens zolang dat nodig is.
Met wie delen we gegevens?
We gebruiken dienstverleners voor websitehosting, e-mail en kantoorwerkzaamheden. Zij verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening. Met dienstverleners die als verwerker optreden, leggen we afspraken over gegevensbescherming vast. Verder verstrekken we gegevens wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Bij onze diensten voor e-mail en kantoorwerkzaamheden kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden, waaronder in de Verenigde Staten. Voor dergelijke doorgiften gelden de toepasselijke waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt via ons e-mailadres informatie over de toepasselijke waarborgen en een kopie daarvan opvragen.
Gegevens die we namens klanten verwerken
Ontvangen we voor een opdracht bestanden met persoonsgegevens van anderen, dan verwerken we die volgens de instructies van onze klant en de verwerkersovereenkomst. De afgesproken bewaartermijn is 6 maanden na afronding van de opdracht, tenzij de overeenkomst eerdere verwijdering of een andere termijn voorschrijft. De klant blijft verantwoordelijk voor deze verwerking. Verzoeken over deze gegevens kun je bij die klant indienen; wij ondersteunen de afhandeling waar nodig.
Welke rechten heb je?
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je persoonsgegevens, voor zover de AVG daarin voorziet. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken; eerdere rechtmatige verwerking blijft dan rechtmatig.
Mail je verzoek naar info@1322design.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij een noodzakelijke verlenging informeren we je binnen die maand over de reden; de verlenging bedraagt maximaal twee maanden. Zo nodig vragen we beperkte aanvullende informatie om je identiteit te controleren.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Bij veranderingen in onze werkwijze passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.